Pozivnice se šalju ako se radi o nekoj svečanoj prilici, bilo da je to svadba, rođenje ili krštenje deteta, odlazak u armiju, prijem, svečani ručak ili koktel partija. Ako se radi o većoj svečanosti rok za slanje pozivnica je dve nedelje do mesec dana ranije. Pozivnica se štampa na belom, čvrstom papiru, sa preklopom ili ne. Ako je povodom rođenja deteta, može se štampati i na manjem formatu. Ako je pozivnica za venčanje, obično se štampa zlatnim slovima, može i sa prigodnom slikom.
Pozivnica sadrži detalje zbog čega se priređuje prijem, mesto, datum i vreme održavanja, ponekad kakvo odelo treba obući, zatim broj pozvanih osoba i molbu za odgovor u određenom roku. Na pozivnicu obavezno treba odgovoriti, a vodimo samo onoliko osoba koliko je navedeno na pozivnici.
