Šta sve spada u kancelarijski nameštaj?

Prilikom uređenja svake kancelarije neophodno je da imate sve elemente ključne za udoban i efikasan rad. U tom smislu, obratiće posebnu pažnju na njenu tehničku opremljenost kao što su internet veza, telefoni, utikači i drugo, ali i da imate odgovarajuću opremu i nameštaj. Kancelarijski nameštaj ima svojih specifičnosti, jer je njegova uloga da zaposlenima koliko god je moguće obezbedi komfor i udobnost i dobre uslove za rad.

Šta je kancelarijski nameštaj?

Kancelarijski nameštaj u osnovi čini ono što i pretpostavljate - stolovi, stolice, police, plakari, ormari i svaki komad nameštaja koji unesete u kancelariju. U ovu kategoriju, međutim, spada i nešto što možda niste očekivali da se ubraja u kancelarijski nameštaj, poput kuhinje, čiviluka, garderobe za odlaganje stvari ili svega drugog što može da vam zatreba u kancelariji, u zavisnosti od toga čime se zapravo bavite.

Odgovarajući izbor bilo čega od pobrojanog zavisiće i od prostora kojim raspolažete, broja ljudi koji će u njoj boraviti, spremnosti da uložite u komfor svojih zaposlenih, a neretko i želje da se ostavi dobar utisak na one koji će kancelariju da posećuju, ako vaš posao podrazumeva i takve aktivnosti.

Za početak, ali i za kraj najvažnije je da obezbedite stolove i stolice koji će zadovoljavati potrebe posla kojim se bavite, odnosno preko potrebnu udobnost za rad. Na stepen udobnosti, međutim, ne utiču samo kvalitetne kancelarijske stolice i stolovi, već i mogućnost da vam mnogo toga bude pri ruci.

Većina kancelarijskih poslova podrazumeva rad sa različitom dokumentacijom koju ćete skladištiti u manjem ili većem obimu svakodnevno. Zato je važno da postoji komad nameštaja koji će biti namenjen isključivo za to. Bez dobrog arhiviranja, mnogo je teško pristupiti onome što može da vam zatreba bilo kada, ali bez udobnosti za obavljanje tog posla, trošiće se mnogo vremena na sam arhivatorski proces. Dakle, važno je da to bude udobno, pregledno i da ne zahteva previše šetanja za zaposlene.

Veličina radnih stolova, pored njihovog kvaliteta i opremljenosti fiokama, takođe nije za zanemarivanje. Mnogi upadnu u zamku reklamiranja malih stolova na koje u prodavnici nemaštaja naizgled udobno smeste laptop i čini se kao da ima prostora za sve, ali kada zapravo počnete da radite za jednim takvim stolom shvatite da nemate mesta ni za šolju sa kafom o kojoj nećete morati svakog sekunda da razmišljate da će se prosuti po svemu što radite; prostoru za pregledno odlaganje papira i beleški neophodnih za rad, kao i o tome da negde treba smestiti i različitu IT opremu, poput štampača, skenera, kopir mašine, telefona, ličnih stvari i drugog.