Kako da izaberete kancelarijski nameštaj prema vrsti posla kojom se bavite?

Započinjanje sopstvenog posla, ili proširenje postojećeg poslovnog prostora, veliki je izazov za svakog preduzetnika, bez obzira na delatnost, ali ono čime se bavite nije zanemarljivo prilikom razmišljanja o nabavci odgovarajućeg kancelarijskog nameštaja.

Kancelarijski nameštaj - trošak ili investicija?

U zavisnosti od toga čime se bavite, koliko je zaposlenih predviđeno za poslovni prostor koji opremate, da li održavate grupne sastanke, primate klijente u svojoj kancelariji i slično, opremanje kancelarijskim nameštajem biće prilagođeno upravo navedenom.

U osnovi, svakome će biti potreban sto, stolica, odgovarajući komfor i udobnost, kao i mesto za odlaganje dokumentacije, pomoćnih uređaja i drugog. Prilikom odabira ovih osnovnih stvari, važno je da razmišljate i udobnosti svojih zaposlenih. Rad u kancelariji podrazumeva višečasovno sedenje i sigurno je da će produktivnost i raspoloženja biti neuporedivo manji ukoliko to sedenje bude dodatno neudobno i naporno za telo.

Takođe, treba da se razmišlja i o tome da li je za vaš posao važno da svako od radnika ima bar neku vrstu sopstvene privatnosti i uslova za besprekornu koncentraciju, ili vam je, recimo bitno da oni imaju neprestanu međusobnu komunikaciju. Open space ili izolovani lični prostori za rad bitno će se razlokovati u odnosu na to da li se vaša firma bavi dizajnom, programiranjem, računovodstvom ili nekim sličnim delatnostima, u odnosu na call centre, prodajne mreže, konsultantske firme i drugog.

U određenim delatnostima nemoguće je raditi i biti produktivan bez ličnog prostora, dok je u drugima poželjno imati mogućnosti i za dogovoranje pogledima sa kolegama. Zato o tome treba dobro da razmislite u skladu sa vrstom posla kojom se bavite i opremite kancelariju na najbolji mogući način, tako da zaposlenima bude prijatno za rad, a vama lako da rukovodite poslovima.

Oni koji planiraju grupna okupljanja bilo sa klijentima ili među zaposlenima trebalo bi da imaju i odgovarajuće uslove za održavanje većih sastanaka, ili makar, usled nedostatka prostora, mogućnost da kancelarijski nameštaj koji već imaju, mogu lako da reorganizuju da kancelarija postane sala za konferenecije.

U svakom slučaju, kvalitetno opremanje kancelarije nameštajem i drugim potrepštinama ne bi trebalo posmatrati kao trošak, iako to primarno iziskuje nešto veća sredstva nego što ste možda spremni da date, već isključivo kao investiciju, jer dobri uslovi za rad dugoročno sigurno daju i dobre poslovne rezultate.