Kakva je ponuda kongresnih sala u Beogradu?

Da bi kongresna sala mogla da zadovolji potrebe organizacije seminara ili slične vrste događaja, mora da zadovoljava nekoliko bitnih kriterijuma. To su pre svega: dovoljni prostorni kapaciteti sa dovoljno mesta za određeni broj zvanica, ali i sa mogućnostima funkcionalne reorganizacije prostora, odnosno pregrađivanja veće sale na više manjih, jer potrebe kompanija su različite.

Da li u Beogradu ima dovoljno kongresnih sala?

Ono što bi svaka kongresna sala trebalo da ima je i dobra tehnička opremljenost, počev od stabilne internet konekcije, preko projektora, platna, tabli i drugog materijala, pa sve do opreme za simultano prevođenje i kabina za prevodioce. Ovo poslednje odnosi se na one objekte čiji vlasnici žele da privuku i goste iz inostranstva. Takođe, u vreme predviđeno za pauzu dobro je imati na raspolaganju i mogućnost posluženja za učesnike.

Sve ove potrebe koje zahteva organizovanje konferencija, seminara i sličnih događaja dovode do usložnjavanja vrste i kvaliteta usluge koje bi trebalo da budu na raspolaganju kompanijama koje unajmljuju kongresnu salu.

Često se dešava da restorani i hoteli, prostor koji inače nije koncipiran kao kongresna sala, iznajmljuju i kao kongresnu salu kada se za to ukaže prilika, ali postoje i oni koji su svoj prostorni kapacitet organizovali tako da postoje i posebne prostorije, koje su namenjene samo za kongrese i seminare.

U Beogradu je ponuda kongresnih sala na zadovoljavajućem nivou, a sve je prisutniji i trend obogaćivanja usluga koje uz kongresnu salu idu. Najmodernije i najbolje opremljene kongresne sale nalaze se u sklopu većih ugostiteljskih objekata, odnosno hotela, pa osim kongresne sale, gostima je na raspolaganju i prenoćište, pun pansion, pa i korišćenje spa centara, rekreacije i drugih atraktivnih sadržaja.

Jedan od bitnih kriterijuma za odabir sale je i lokacija objekta, odnosno blizina centru grada što je svakako prednost, ukoliko se kompanije odluče za organizaciju seminara u Beogradu.

Iznajmljivanje kongresnih sala, naročito u Beogradu, koji je stožer okupljanja poslovnog sveta je bitan segment ugostiteljske ponude, a u pojedinim hotelima kongresna okupljanja čine čak i 70% ukupne posete. Udarna sezona za ovu vrstu događaja je od februara do juna i od septembra do kraja decembra.

Treba pomenuti da su i očekivanja gostiju, odnosno učesnika kongresa obično na veoma visokom nivou, pa bi i usluga trebalo da bude baš takva, jer poznato je da se dobar glas na daleko čuje, i obrnuto.