Koliko košta iznajmljivanje konferencijskih sala?

Kada je reč o iznajmljivanju konferencijskih sala, pravilo koje važi i u svakom drugom domenu poslovanja, pa i u ovom je sledeće: cena zavisi od kvaliteta usluge. Što bolja usluga, to je i cena za iznajmljivanje viša. Šta to zapravo znači?

Šta čini cenu najma kongresnih sala i od čega ona zavisi

Ukoliko želite konferencijsku salu za veliki broj učesnika, uz korišćenje najmodernije tehničke opreme, laptopove, projektore itd, kao i ako želite obezbeđene sokove, kafu i/ili ručak za učesnike, računajte na višu cenu od one koju biste platili samo za nekoliko sati iznajmljivanja prostora za konferenciju.

O tome da kvalitet organizovane konferencije mnogo govori i o ugledu same kompanije, ne treba trošiti mnogo reči. To je jedan od sigurnih razloga zbog kojeg kompanije uglavnom žele da se kao domaćini i organizatori skupa pokažu u najboljem mogućem svetlu. Odabraće sve ono što će doprineti da njihov ugled u poslovnom svetu ne samo sačuvaju, već i da ga poboljšaju.

U zavisnosti od veličine sale koja Vam je potrebna, cene se kreću od 25 evra po satu, do čak 100 evra po satu. U najam konferencijske sale obično ulazi i korišćenje osnovne tehničke opreme koja podrazumeva projektor, platno, mikrofone, ozvučenje i Wi-Fi konekciju.

Za korišćenje manjih sala na jedan dan, odnosno na 8 sati potrebno je izdvojiti oko 100 evra. Ukoliko vam je osim sale potrebna i dodatna prostorija za radne sastanke, kao i posluženje u vidu kafe i pića, cena se uglavnom udvostručuje.

Za veće skupove, od oko 250 učesnika/gostiju biće potrebno izdvojiti blizu 400 evra dnevno (8 sati), dok će Vas najam konferencijske sale na jedan sat za 250 učesnika u okviru poznatih hotela koštati oko 120 evra.

Ukoliko se odlučite i za posluženje, hladne i tople napitke, sendviče ili ručak, cena koju treba izdvojiti se uvećava u zavisnosti od toga za koju vrstu posluženja se odlučite.

Najam sala van hotelskih smeštaja je za nijasnu jeftiniji, uz takođe brojne mogućnosti korišćenja različitih modaliteta usluga. Treba pomenuti i to da je cena najma po satu zapravo najskuplja, ukoliko se odlučite samo za jedan sat, dok se ona smanjuje ukoliko rezervišete salu na nekoliko sati. Uglavnom je moguće salu rezervisati na sat, pola dana (4 sata) ili na ceo dan (8 sati), s tim što su moguće i razne druge varijacije u dogovoru sa menadžmentom.