Koje sve vrste kongresnih sala postoje?

Osnovna podela kongresnih sala je ona koja se odnosi na veličinu samih sala, pa tako postoje velike i male kongresne sale. Male sale mogu da ugoste do 100 gostiju, a postoje i one znatno veće, u kojima se mogu organizovati skupovi i za nekoliko stotina gostiju.

Kongresne sale možemo razlikovati i po tome da li se nalaze u sklopu većeg ugostiteljskog objekta, ili je taj prostor specijalizovan samo za ovu vrstu događaja. U tom slučaju, kongresna sala obično nema prateće usluge poput smeštaja, hrane i drugih sadržaja, koji su inače dostupni, ukoliko se odlučite da konferenciju organizujete u sklopu hotela.

Po čemu se kongresne sale razlikuju i kako odabrati onu pravu?

Treba pomenuti da su veće sale obično koncipirane tako da se mogu podeliti na više manjih sala, a uz to, njihova unutrašnja organizacija može biti raznolika. Konferencije u takvim salama mogu biti organizovane u vidu koktel postavki, bioskopskih postavki, učionica itd. Sve ove varijacije zavise od opremljenosti i veličine kongresnih sala. Što je opremljenost bolja to su i moguće namene raznovrsnije.

Svako ko želi da iznajmljivanje kongresnih sala uvrsti u uslugu svog objekta, trebalo bi da računa na to da kompanije imaju veoma različite zahteve i očekuju prijatnu atmosferu i ambijent, u kojem mogu računati na mir i tišinu, dobru zvučnu izolaciju, kao i na tehnička pomagala koja su veoma bitna za uspešnu realizaciju seminara. Veće kompanije imaju običaj da ovakva okupljanja koriste i za jačanje poslovnih kontakata, pa kongresi i seminari mogu potrajati i po nekoliko dana. U tom slučaju moguće je iskoristiti ih i za razne oblike tzv. team building-a. Ukoliko kongresna sala u okviru objekta ima i mogućnosti za razne vrste sportskih aktivnosti i zabave, onda je to svakako veliki plus.

Sa druge strane, oni koji su usko specijalizovani samo za izdavanje sala za kongrese, seminare ili sastanke, ali bez smeštaja i prenoćišta, takođe su tehnički, uglavnom dobro opremljeni. Njihova prednost i pogodnost za goste je ta što učesnici mogu da imaju svoju intimu, koja im je ponekad preko potrebna upravo zbog povoda njihovog okupljanja. U tim slučajevima najam kongresnih sala daleko od velikih hotela omogućuje učesnicima konferencije dobru skoncentrisanost i efikasnost u radu. Ove vrste sala idealne su za jednodnevne seminare, konferencije, poslovne sastanke ili stručna predavanja.

Takođe, sa aspekta odnosa kvaliteta usluge i cene, kongresne sale koje su izvan hotelskih kompleksa su ozbiljni konkuretni onim salama koje su smeštene u okviru hotela, jer su one odličan izbor za kompanije koje žele da za organizaciju kongresa i seminara potroše nešto manje novca nego što bi to bio slučaj ukoliko bi se odlučile za kongresnu salu u nekom od luksuznijih hotela.