Za koje sve namene kompanije iznajmljuju kongresne sale?

Kompanije se mogu odlučiti za najam kongresnih sala u cilju organizovanja seminara, kurseva, kongresa, konferencija, radnih sastanaka, predavanja, pres konferencija, prezentacija svojih proizvoda i usluga.

Kongresna sala se može unajmiti na duže i kraće vreme

Razlozi i povodi za najam kongresnih sala su mnogobrojni, a ono što je zajedničko za svaku vrstu ovakvih događaja je to da kompanija koja ih organizuje, na neki način prvenstveno prezentuje sebe, svoj brend, pa u tom smislu i izbor kongresne sale mnogo govori i o samom poslovnom ugledu i imidžu kompanije.

Povod i cilj događaja koji se organizuje diktira i satnicu, odnosno vreme na koje je potrebno salu unajmiti, kao i vrstu usluge koju kompanija želi da pruži svojim zvanicama. Sva ona okupljanja koja mogu dovesti do sklapanja novih poslova, do jačanja ugleda kompanija ili do rešavanja bitnih pitanja za budućnost Vašeg poslovanja, sigurno će zahtevati najam sale za duže sastanke sa klijentima ili partnerima, a to zahteva obično i uslugu posluženja.

Razni treninzi, usavršavanja, predavanja ili pak skupovi povodom razmene iskustava i sklapanja poslovnih dogovora zahtevaju i višednevne susrete, pa je moguće salu rezervisati i na nekoliko ili više dana. Obaveze domaćina skupa su tada još veće jer je uglavnom potrebno organizovati i smeštaj zvanica. Ukoliko je kongresna sala odvojena od objekta predviđenog za smeštaj gostiju, treba misliti i na blizinu dva objekta kako to ne bi bilo opterećujuće za učesnike konferencije ili seminara.

Da li je kongresna sala bila pravi izbor za događaj koji organizujete možete lako saznati. U cilju dobijanja povratne reakcije na Vaš organizovan seminar, predavanje ili kurs, učesnicima možete proslediti upitnik, a među pitanjima može biti i ono koje se odnosi na tehničke uslove tokom boravka na skupu. Ovo je i najjednostavniji način da dobijete željene odgovore i saznate da li ste kao kompanija ispunili očekivanja učesnika. Ovakve ankete su obično anonimne, a odgovori upravo zbog toga i iskreni. Ukoliko je većina zadovoljna sadržajem konferencije, baš kao i organizacijom i prostorom u kojem ste boravili, možete reći da ste u potpunosti uspeli.

Zbog svega navedenog veoma je bitno da pri izboru kongresne sale imate na umu iskustva drugih kompanija, preporuke, kao i da se lično uverite u kvalitet prostora koji želite da rezervišete.