Kako najlakše preseliti kancelariju

Ako treba da izdvojimo šta zaposleni u okviru specijalnih agencija za selidbe smatraju najzahtevnijim poslom, onda je to sasvim sigurno preseljenje kancelarije. Naime, ukoliko se bilo koji predmet tom prilikom izgubi ili ošteti, to može negativno da se odrazi na poslovanje klijenta, pa je postupku preseljenja kancelarije potrebno pristupiti maksimalno profesionalno. Naravno da brojne agencije za selidbe nude tu uslugu zainteresovanima, ali isto tako moramo pomenuti da ima i onih vlasnika firmi, koji smatraju da bi to trebalo da učine njihovi zaposleni.

U principu je prilično nezgodno i nezahvalno navoditi da li je bolje da preseljenje kancelarije izvrše radnici, koji su u njoj zaposleni ili da to izvrše agencije za selidbe. Međutim, gotovo uvek se pokazalo boljom opcijom angažovanje profesionalaca, ali zarad sigurnosti je uvek bolje da zaposleni prethodno samostalno spakuju poverljiva dokumenta i da budu tu dok radnici budu pakovali ostale predmete iz kancelarije. Ne radi se tu o nepoverljivosti, već o činjenici da će radnici dotične kancelarije biti u mogućnosti da pomognu zaposlenima u okviru agencije za selidbe prilikom obeležavanja kutija, jer će se tako i mnogo lakše snaći kada svi predmeti budu preseljeni na željenu adresu.

Kako najlakše preseliti kancelariju?

Jedino ako se pripremi dobar plan i ako se njega pridržavaju i zaposleni radnici, koje će na teren poslati agencije za selidbe, možemo govoriti o vrlo lakom i brzom preseljenju kancelarije. U tom smislu je najbitnije da nadležno lice u okviru firme, koju je potrebno preseliti, kontaktira nadležne u okviru izabrane agencije pa da sa njima prethodno definiše sve potrebne detalje.

Da ne bi bilo nikakvih propusta, preporuka je da zaposleni u kancelariji sa puno pažnje spakuju poverljiva dokumenta, ukoliko postoje i da ih, naravno sve zajedno stave u pripremljene kutije. Na taj način će bilo koja vrsta neprijatnosti da bude izbegnuta, a zatim nesmetano može da bude izvršeno i pakovanje svog ostalog materijala koji se u okviru dotične kancelarije nalazi.

U suštini je najvažnije da bude prisutan vlasnik konkretne kancelarije, odnosno firme i naravno određeni broj zaposlenih, kada budu došli radnici iz agencije za selidbe. Upravo oni će njima pomoći da lakše izvrše pakovanje stvari, odnosno da presele kancelariju, a bez gubljenja vremena.

Naime, važno je da budu razvrstani svi predmeti po važnosti, odnosno po oblastima, jer će tako biti mnogo lakše i kada preseljenje kancelarije bude izvršeno, to jest kada ili radnici konkretne agencije za selidbe ili zaposleni u toj kompaniji budu raspakivali sve stvari u novom prostoru.

Naravno da će im u tome pomoći i praktično obeležavanje kutija, a što može biti izvršeno ili markerima ili uz pomoć nalepnica, na kojima će jasno biti navedeno šta se u kojoj kutiji nalazi.

Potrebno je obratiti pažnju na predmete, koji su osetljivi, kao što su na primer računari, štampači i laptopovi. A njih će radnici zaviti u specijalne streč folije ili ih zaštititi posebnom pucketavom folijom. Isto tako je preporuka da kutije, u koje se smeštaju takvi predmeti, budu posebno obeležene.

U zavisnosti od toga da li se vlasnik određene firme odluči za angažovanje agencije za selidbe ili ne, zavisiće preciziranje usluga. Naime, mnogobrojne agencije te vrste nude mogućnost zainteresovanima i da njihovi radnici kasnije na novoj adresi izvrše raspakivanje stvari. Potpuno isto kao i prilikom pakovanja stvari na staroj adresi, ovde je opšta preporuka da budu prisutni zaposleni u toj kancelariji, kako bi pomogli radnicima da lakše izvrše raspakivanje i rasporede stvari u novom prostoru, jer će se i oni tako lakše snaći.