U kojim slučajevima je angažovanje knjigovodstvene agencije obavezno?

Postoje mnoge kompanije, u kojima postoji knjigovodstvena služba, ali se ipak mora priznati da su one prilično retke. Obično su to firme, u kojima je zaposlen veliki broj ljudi, pa automatski postoji potreba da imaju ličnog knjigovođu.

Međutim, mnogo je više na tržištu onih preduzeća, koja jednostavno moraju eksterno da angažuju knjigovodstvenu agenciju ili ovlašćenog knjigovođu.

Koje poslove obavlja knjigovodstvena agencija?

Pre nego što izaberete određenu agenciju ili zvanično ovlašćenog knjigovođu, morate biti sigurni da je u pitanju pravni subjekt ili fizičko lice, koje maksimalno poštuje Zakon o računovodstvu i koje poseduje sve propisane dozvole za bavljenje tim poslom.

Takođe važno da imate na umu i to da se računovodstvene usluge donekle razlikuju u odnosu na knjigovodstvene, te se svakako o tome treba dodatno i na vreme raspitati.

U principu postoje osnovne i dodatne knjigovodstvene usluge.

A u osnovne knjigovodstvene usluge spada vođenje knjigovodstvenih evidencija i poslovnih knjiga, a uz maksimalno poštovanje odredbi Zakona o računovodstvu i reviziji. Takođe tu spada i vođenje evidencije svih finansijskih transakcija, kao i vršenje obračuna, koji su predviđeni pomenutim zakonom.

Obaveza je knjigovodstvene agencije ili samostalnog knjigovođe i da prikuplja, odnosno knjiži celokupnu poslovnu dokumentaciju svakog meseca, te naravno da vodi računa i o ispravnosti svih tih dokumenata.

Podrazumeva se isto tako da u osnovne knjigovodstvene usluge spada i obrada celokupne dokumentacije u skladu sa pravilima, te da šalje sve potrebne izveštaje nadležnima i naravno priprema ih pre toga.

Na dnevnom nivou knjigovođa treba da knjiži svu potrebnu dokumentaciju i da se tom prilikom pridržava svih važećih standarda, odnosno da poštuje odredbe svih, pa i Zakona o deviznom poslovanju.

Treba napomenuti i to da je obaveza knjigovodstvene agencije, odnosno knjigovođe da vodi registar osnovnih sredstava, ali isto tako i da vodi računa o evidenciji finansijskog i robnog knjigovodstva, te da usaglašava glavnu knjigu sa registrom.

Još treba dodati i da svaki ovlašćeni knjigovođa, odnosno knjigovodstvena agencija mora da redovno ažurira sve podatke, zatim da vrši obračun zarada zaposlenih, kao i naknade zarada i da u skladu sa propisima podnosi poreske prijave za poreze i doprinose zaposlenih.

Svakako da postoje i dodatne knjigovodstvene usluge, a one se definišu od kompanije do kompanije, to jest od njenih potreba.