Kojim god poslom da se bavite, bilo da imate kiosk ili veliku građevinsku firmu, biće vam potrebne usluge knjigovođe. Mnogi ljudi koji tek stupaju u svet privatnog preduzetništva, nisu sasvim sigurni šta je zapravo posao knjigovođe, odnosno šta će im sve obezbediti knjigovodstvena agencija sa kojom sarađuju.
Šta podrazumeva posao knjigovođe?
Kroz posao, nastaju razne poslovne promene. Osnovni zadatak knjigovođe jeste beleženje nastalih poslovnih događaja, odnosno knjiženje poslovne dokumentacije. Možda se sada pitate šta su vaše obaveze prema licu koje vam vodi knjige?
Dakle, vi kao komitent, po zakonu imate obavezu da u roku od tri dana dostavite vašem knjigovođi dokumentaciju koja je potrebna za knjiženje. Sa druge strane, knjigovođa ima rok od takođe tri dana da tu istu dokumentaciju proknjiži.
Kao što vidite, sa licem koje obavlja knjigovodstvo, bićete u stalnom kontaktu, što bi u praksi značilo, da ćete papire koji su potrebni predavati knjigovođi jednom nedeljno. Kako ćete organizovati ovaj proces, odnosno da li će lica iz agencije dolaziti kod vas, ili ćete vi ići kod njih, stvar je dogovora među vama.
Napomenućemo da osnovu za knjiženje predstavlja originalna dokumentacija. Savet je da uvek imate sopstvenu arhivu, a to ćete postići na taj način što ćete iskopirati svu dokumentaciju pre nego što je predate knjigovođi.
Upravo ta dokumentacija svedoči o nastalim promenama na imovini ili izvorima sredstava preduzeća. Knjigovodstvenoj agenciji ćete dostaviti dokumentaciju koju dobijate od svojih poslovnih partnera i institucija, a to su: ulazni računi, obračuni kamate, izvodi iz banke i tome slično.
Postoji dokumentacija koju vi sami sačinjavate a to su izlazni računi, nalozi za isplatu, specifikacije za gotovinske račune, izjave o kompenzaciji, ugovori o pozajmici itd.
Koji dokumenti se ne dostavljaju knjigovođi?
Svakako, nećete svog knjigovođu zatrpavati papirima koji nisu od važnosti, jer zapravo ne predstavljaju osnov za knjiženje, a to su predračuni, ponude, neki ugovori. Po ovim dokumentima nije bilo promene na poslovnoj imovini ili izvorima sredstava.
Kada knjigovođa vrši obračun?
Ovaj posao vaš knjigovođa će obaviti na kraju godine. Na primer, ako trgujete robom, knjigovođa će prilikom nabavke izraditi kalkulaciju vrednosti robe a nakon prodaje, obračun troškova prodate robe. Pred sam kraj godine, dobićete informacije o otvorenim stavkama, a to su dugovanja i potraživanja prema dobavljačima i kupcima.
Kada knjigovođa izrađuje završni račun?
Završni račun je zapravo redovni finansijski izveštaj. Osnovni elementi završnog računa su bilans stanja i uspeha. Bilans stanja pokazuje stanje vaše imovine i obaveza na dan 31. 12. Bilans uspeha prikazuje prihode, rashode i rezultat koji ste ostvarili tokom poslovne godine.
Posao knjigovođe – iskustva
U današnje vreme, retko se dešava da mala preduzeća i preduzetnici angažuju stručnjake iz različitih oblasti koji bi pratili poslovanje i pružali adekvatne savete, te obavljali razne usluge za firmu. Iz tih razloga, knjigovođa često obavlja poslove kao što su prijava i odjava radnika na socijalno osiguranje, obračun zarada, izrada i predaja različitih obrazaca iz oblasti radnih odnosa.
Knjigovođe su uvek tu i ukoliko je potrebno određeno finansijsko i poresko-pravno savetovanje. Knjigovodstvena agencija će vam obračunati razne vrste poreza, izraditi i predati poreske prijave, vršiti obračun kamata, raznih taksi i naknada...
Ako se tek upuštate u vode privatnog biznisa, možete očekivati i uslugu osnivanja, odnosno registracije nove firme.
Knjigovođe – cena usluga:
Cena izrade završnog računa, uz vođenje poslovnih knjiga:
od 100-110 evra za preduzeće koje je u sistemu PDV-a
od 70-80 evra za preduzeće koje nije u sitemu PDV-a
preduzetnik-radnja koja je u sistemu PDV-a, od 90 evra
preduzetnik – radnja koja nije u sistemu PDV-a, cena je od 50 do 70 evra
Obračun zarada:
Od 2 zaposlena 20 evra, do 20 zaposlenih – 120 evra.
Osnivanje preduzetničke radnje, od 29 do 80 evra.
Osnivanje preduzeća od 4600 – 10 000 dinara.
Kuriski poslovi od 10 do 25 evra.
*Cene su prikazane orijentaciono, za sve precizne informacije, predlažemo da kontaktirate knjigovodstvene agencije ispod teksta.
