Šta od kancelarijske opreme je neophodno da imate u svojoj firmi?

Ako opremate kancelariju sigurno ste puni razmišljanja da nešto ne propustite. Oni koji se kancelarijskim poslovima dugo bave, sigurno će već znati mnogo toga, ali šta je sa onima koji to rade prvi put samostalno. Pokušaćemo da vam pomognemo, uz jedan savet - ne brinite, ako i niste nabavili baš sve odmah, ima vremena za to. Važno je za početak da imate odgovarajuća sredstva za rad.

Sve za kancelariju

Oprema za kancelariju podrazumeva čitav niz različitih stvari. U osnovi deli se na: kanelarijski nameštaj, kancelarijski materijal, IT opremu, prateći sadržaj i pomoćna sredstva. Svaka od ovih stavki ima svoje specifičnosti sa čijim osnovama ćemo vas upoznati u nastavku.

Kancelarijski nameštaj čine stolovi, stolice, police, ormari, plakari, eventualno čajna kuhinja i viseći kuhinjski elementi. Ovde se još ubrajaju čak i čivilicu, osvetljenje, podne obloge, pepeljare, korpe za otpatke i drugo. O vrsti kvalitetu svakog od ovih proizvoda odlučićete u skladu sa prostorom kojim raspolažete, brojem zaposlenih i količini materijala koji zahteva arhiviranje. Nekome će biti dovoljni sto, stolica, računar i brzo kuvalo za kafu, dok će drugi imati prave arhivske centre, jer zbog prirode posla moraju da čuvaju različitu dokumentaciju na papiru.

IT kancelarijsku opremu čine računari, štampači, fotokopir mašine, fax mašine i telefoni, skeneri i slično. O broju i vrsti svega navedenog takođe ćete odlučivati u skladu sa svojim potrebama, ali uvek imajte na umu da su bolji uslovi za rad dugoročno dobri i za vas, bez obzira na početni izdatak koji vam se možda čini prevelikim izazovom.

Kanelarijski materijal je nešto bez čega nijedna kancelarija ne može. To su olovke, fascikle, papiri, blokovi, rokovnici, kalendari, različiti obrasci, markeri, spajalice, heftalice i sve ono što svakodnevno koristite u radu. To je ujedno i potrošni materijal koji ćete često nabavljati i menjati po potrebi, ali je sigurno da će vam uvek biti potreban. Zato ga obezbedite na vreme i odmah.

Na kraju dolaze stvari koje su možda i neka vrsta luksuza. Reč je o različitim aparatima za vodu i kuvanje kafe, koji će vama i vašim zaposlenima sigurno pružati neophodnu udobnost i komfor u radu, ali ukoliko nemate dovoljno sredstava u početku, ili dovoljno prostora za njih, možete i da ih preskočite. Ipak, imajte na umu da, kako smo već napomenuli, dobri uslovi za rad umnogome doprinose boljoj učinkovitosti i vas i vaših radnika, te ne treba štedeti na tome.