Koliko procenata novca u proseku odlazi na nabavku kancelarijske opreme?

Kancelarija bez odgovarajuće kancelarijske opreme zapravo i ne postoji. Možete improvizovati s vremena na vreme, radeći iz dnevne i spavaće sobe, ili iz restorana i kafića, ali dugoročno to nije ni udobno ni isplativo. Zato je važno da svoj radni prostor obezbedite po standardima koji oduvek važe za dobre kancelarije.

Da li je potrošni kancelarijski materijal zapravo najveći izdatak?

Ako govorimo o kancelarijskom biznisu koji je u samom početku, nabavka odgovarajuće opreme može da bude veliki trošak. Nabaviti dobre stolove, stolice i računare nije jefitno i često će vas koštati skuplje od najama lokala i drugih neizbežnih troškova. Ipak, dobra strana ovoga je što se to ne kupuje svakog dana, naročito ako uložite u kvalitet i opremu nabavite tamo gde nude produžene garancije servisiranja i kvaliteta.

Sa druge strane, nabavka potrošnog kancelarijskog materijala naizgled ne deluje kao veliki izdatak, ali često može da bude upravo suprotno. Iako sve te sitnice koje dobar kancelarijski posao znače pojedinačno ne koštaju mnogo, naročito u veleprodajama, ono što ih čini skupljima od prvog utiska jeste konstantno ulaganje i činjenica da se sporije ili brže, ali uvek troše, tako da ćete morati iznova i iznova da ih nabavljate sve vreme dok radite.

Međutim, za dobro obavljen posao, sredstva za rad praktično nemaju cenu, jer odgovarajući podsticajni uslovi rada od vas i vaših zaposlenih čine stabilne poslovne ljude koji donose dobre odluke, a firmi zaradu i profit.

Troškovi nabavke kancelarijske opreme u procentima iznosiće, u zavisnosti od količine, kvaliteta i vrste, od 10 do 50 odsto. Njih ćete svakako iskazati u svom biznis planu, odnosno godišnjem budžetu, kao neophodnu stavku na koju morate da računate, a koliko će to iznositi variraće u različitim periodima poslovanja. Ko tek počinje, odvojiće maksimalna sredstva za nabavku kancelarijske opreme različite vrste, dok oni koji samo obnavljaju postojeće mogu da računaju na manje izdatke.

U svakom slučaju, neka oprema biće vam važna i odmah i uvek, a neka će ipak biti udobnost koju možda u nekom trenutku možete i da žrtvujete ukoliko niste baš materijalno spremni za nju.